گزارش عملکرد شش ماهه اول سال 90 – واحد امور عمومی
1- برگزاری مناقصه ها و استعلام بها و صورتجلسه ها جهت عملیات عمرانی و تاسیساتی خوابگاههای ( بوستان – طالقانی – مفتح – میلاد – مطهری – سلف سرویس )
2- تنظیم قراردادهای عمرانی و تاسیساتی به مبلغ
3- نظارت بر عملیات عمرانی و تاسیساتی خوابگاههای ( بوستان – طالقانی – مفتح – میلاد – مطهری – سلف سرویس )
4- ارسال نامه هماهنگی با دفتر فنی جهت اخذ شروع به کار و پایانکار عملیات عمرانی و تاسیساتی
5- ارسال نامه به تامین اجتماعی و اداره دارائی جهت پرداخت بیمه و مالیات پیمانکاران
6-تهیه 438 مورد درخواست خرید و تکمیل امضاء در خواستها
7-پیگیری خرید تا مرحله ورود به انبار معاونت دانشجویی فرهنگی
8-توزیع درخواست خرید متناسب با نوع خرید به واحد کارپردازی
9-صدور 380 مورد حواله انبار
10- انبارگردانی و اعلام نیاز انبار و خرید کلی
* گزارش عملکرد پشتیبانی – تدارکات از 20/3/90 الی 25/7/90
1- ثبت ، پرداخت و پیگیری کلیه امورات مربوط به قبوض ( آب – برق – تلفن – گاز )
2- تهیه شناسامه خودروهای واحد نقلیه و درج در خواستها در آن
3- ارائه خدمات ( نظافت ، جابه جایی وسائل ، و ....) به کلیه واحدهای معاونت دانشجویی فرهنگی - اداره امور فرهنگی : 36 روز کتابخانه و ..... ) ( 35 روز جهت مناسبتها )
-اداره خوابگاهها ( 181 روز کارگری ) ( 4 مورد کرایه نیسان )
- بسیج کارمندی ( 8 روز )
- اداره تغذیه ( 78 روز )
- انبار( 10 روز )( 8 مورد کرایه نیسان
- روابط عمومی ( 2 روز )
- ستاد ( 44 روز )
-اداره مشاوره ( 2 روز )
- اداره تربیت بدنی ( 50 روز )
- امین اموال ( 6روز)
4- پشتیبانی کلیه برنامه های فرهنگی ( تامین نیروهای خدماتی – پذیرایی – انجام قراردادهای سمعی و بصری طنز – موسیقی – سخنرانی ) در خواست خرید و تهیه موارد مورد نیاز جهت برنامه های فرهنگی که شامل
- جشن شعبانیه 18/4 ( بسیج دانشجویی )
- جشن شعبانیه 19/4/ شورای فرهنگی
- جشن میلاد امام حسن مجتی (ع) 23/5
- همایش دانشجویان جدیدالورود صحنه 5و6/7/90
- جشن امام رضا(ع) 17/7
- مراسم شبی پرخاطره